Btw-aangifte module

  • Het verzorgen van de btw-aangifte

  • Aangifte in het financiële systeem Twinfield 

  • Aangifte elektronisch verzenden naar de Belastingdienst

  • In overleg wordt bepaald welk soort boekingen worden meegenomen


Contributie inning module

  • Volledige facturatie van de contributie inning en overige producten

  • Coördineren van laatbetalers

  • Bijhouden van dossiers van ‘’bespreekgevallen’’ 

  • Hanteren van de betaaltermijnen 

  • Automatisch herinneren van openstaande facturen

  • Binnen 2 werkdagen reactie op e-mails

  • Maandelijkse online Spinazie meeting met vereniging


Administratie module

  • Het boeken en verwerken van inkoopfacturen, declaraties en bonnetjes

  • Het invoeren en verwerken van verkoopfacturen 

  • Het scannen van verkoop facturen, declaraties en bonnetjes

  • Het versturen van inkoopfacturen

  • Het invoeren van budgetten per grootboekrekening 

  • Het boeken van de bankbestanden

  • Inrichting van de administratie 

  • 24/7 inzicht in de financiële administratie 

  • Verkoop en inkoopfacturen worden binnen 2 werkdagen ingevoerd in Basecone 

  • Vereniging dient te werken met Twinfield en Basecone

  • Maandelijks een rapportage over de stand van zaken

  • Maandelijkse online Spinazie meeting met vereniging

  • Optioneel: het doen van belastingaangifte vanuit het financieel systeem 

  • Optioneel: het aanmaken van betaaladvieslijsten 

  • Optioneel: andere boekhoudpakketten 

  • Optioneel: opmaken van jaarrekeningen


Ledenadministratie module

  • Nieuwe leden aanmelden bij de bond

  • Controleren van pasfoto’s 

  • Het verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en lidmaatschap wijzigingen

  • Wijzigen van persoonsgegevens 

  • Beheren van de wachtlijst

  • Alle communicatie tussen lid en vereniging

  • Binnen 2 werkdagen reactie op email vragen van leden

  • Maandelijks een rapportage over de stand van zaken

  • Een online kwartaal meeting mbt processen en verbetering hierop

  • Maandelijkse online spinazie meeting met vereniging


Salarisadministratie module

  • Toegang tot voorbeeldcontracten

  • Verwerken van salarismutaties 

  • Tijdig maken van loonstroken

  • Opmaken van de jaaropgave

  • Online bijhouden van verlofmutaties 

  • Vereniging en medewerker hebben altijd toegang tot online platform Nmbrs

  • Loonheffingen aftrekken en doorgeven aan de Belastingdienst

  • Boeken van loonkosten in de financiële administratie 

  • Opgave aan de Belastingdienst van betalingen aan derden

  • Beschikbaar voor alle salaris vragen (binnen 2 werkdagen reactie)

  • Uitwisselen van gegevens met vereniging en werknemers via het online platform Nmbrs

  • Optioneel: hulp met een arbodienst of een collectieve ziekteverzuimverzekering

  • Optioneel: opstellen van voorbeeldcontracten en de loonheffingen aangifte


Evenementen module

  • Het beheer van evenementen in KNLTB.Club of LISA hockey

  • Leden persoonlijk en automatisch uitnodigen 

  • Onderhouden van het administratieve contact met uitgenodigde en aanwezigen

  • Het tussentijds berichtten van de doelgroep

  • Relevante informatie delen met de uitgenodigde doelgroep

  • E-mail templates klaarzetten

  • Maandelijkse rapportage over de uitgevoerde werkzaamheden rondom elk evenement

  • Uitvoeren van handelingen om het aantal deelnemers te verhogen 


Onboarding tool

  • Uitvoeren van de perfecte onboarding voor elk soort doelgroep binnen de vereniging

  • Versturen van gepersonaliseerde en geautomatiseerde berichten

  • Maandelijkse rapportage over alle uitgezonden communicatie 

Data automatisering tool

  • Iedereen binnen de vereniging betrokken, geïnformeerd, geïnspireerd en gewaardeerd laten voelen

  • Gepersonaliseerde en geautomatiseerde berichten naar elke doelgroep binnen de vereniging

  • Maandelijkse rapportage over alle uitgezonden communicatie