Evenementen module
Het beheer van evenementen in KNLTB.Club of LISA hockey
Leden persoonlijk en automatisch uitnodigen
Onderhouden van het administratieve contact met uitgenodigde en aanwezigen
Het tussentijds berichtten van de doelgroep
Relevante informatie delen met de uitgenodigde doelgroep
E-mail templates klaarzetten
Maandelijkse rapportage over de uitgevoerde werkzaamheden rondom elk evenement
Uitvoeren van handelingen om het aantal deelnemers te verhogen
Salarisadministratie module
Toegang tot voorbeeldcontracten
Verwerken van salarismutaties
Tijdig maken van loonstroken
Opmaken van de jaaropgave
Online bijhouden van verlofmutaties
Vereniging en medewerker hebben altijd toegang tot online platform Nmbrs
Loonheffingen aftrekken en doorgeven aan de Belastingdienst
Boeken van loonkosten in de financiële administratie
Opgave aan de Belastingdienst van betalingen aan derden
Beschikbaar voor alle salaris vragen (binnen 2 werkdagen reactie)
Uitwisselen van gegevens met vereniging en werknemers via het online platform Nmbrs
Optioneel: hulp met een arbodienst of een collectieve ziekteverzuimverzekering
Optioneel: opstellen van voorbeeldcontracten en de loonheffingen aangifte
Btw-aangifte module
Het verzorgen van de btw-aangifte
Aangifte in het financiële systeem Twinfield
Aangifte elektronisch verzenden naar de Belastingdienst
In overleg wordt bepaald welk soort boekingen worden meegenomen
Contributie inning module
Volledige facturatie van de contributie inning en overige producten
Coördineren van laatbetalers
Bijhouden van dossiers van ‘’bespreekgevallen’’
Hanteren van de betaaltermijnen
Automatisch herinneren van openstaande facturen
Binnen 2 werkdagen reactie op e-mails
Maandelijkse online Spinazie meeting met vereniging
Administratie module
Het boeken en verwerken van inkoopfacturen, declaraties en bonnetjes
Het invoeren en verwerken van verkoopfacturen
Het scannen van verkoop facturen, declaraties en bonnetjes
Het versturen van inkoopfacturen
Het invoeren van budgetten per grootboekrekening
Het boeken van de bankbestanden
Inrichting van de administratie
24/7 inzicht in de financiële administratie
Verkoop en inkoopfacturen worden binnen 2 werkdagen ingevoerd in Basecone
Vereniging dient te werken met Twinfield en Basecone
Maandelijks een rapportage over de stand van zaken
Maandelijkse online Spinazie meeting met vereniging
Optioneel: het doen van belastingaangifte vanuit het financieel systeem
Optioneel: het aanmaken van betaaladvieslijsten
Optioneel: andere boekhoudpakketten
Optioneel: opmaken van jaarrekeningen
Ledenadministratie module
Nieuwe leden aanmelden bij de bond
Controleren van pasfoto’s
Het verwerken van inschrijvingen, uitschrijvingen en lidmaatschap wijzigingen
Wijzigen van persoonsgegevens
Beheren van de wachtlijst
Alle communicatie tussen lid en vereniging
Binnen 2 werkdagen reactie op email vragen van leden
Maandelijks een rapportage over de stand van zaken
Een online kwartaal meeting mbt processen en verbetering hierop
Maandelijkse online spinazie meeting met vereniging
Onboarding tool
Uitvoeren van de perfecte onboarding voor elk soort doelgroep binnen de vereniging
Versturen van gepersonaliseerde en geautomatiseerde berichten
Maandelijkse rapportage over alle uitgezonden communicatie
Data automatisering tool
Iedereen binnen de vereniging betrokken, geïnformeerd, geïnspireerd en gewaardeerd laten voelen
Gepersonaliseerde en geautomatiseerde berichten naar elke doelgroep binnen de vereniging
Maandelijkse rapportage over alle uitgezonden communicatie