Spinazie het gedoe, vrijwilligers tijd om een gezonde vereniging te creëren
Voor meer tijd, meer grip en meer controle
Voor veel verenigingen is het lastig om vrijwilligers te vinden en blijft ledengroei ieder jaar een uitdaging. Vooral door het gebrek aan tijd en verbinding.
Spinazie creëert de ijzersterke verbinding die elke vereniging nodig heeft en helpt bij het behouden, verblijden of ondersteunen van vrijwilligers en leden.
Spinazie doet dit op een persoonlijke manier via de ervaringsdeskundige Emma.
Leer Emma kennen
Hoe Spinazie een ijzersterke verbinding binnen uw vereniging creëert
Emma ziet het enorme belang van vrijwilligers. Maar weet ook dat vrijwilliger zijn, tijdrovend is. Daarom is Emma er om ledenadministrateurs, penningmeesters of andere vrijwilligers binnen uw vereniging te helpen door ze te ontlasten van de administratieve taken.
Door Emma gaan de kernprocessen binnen uw vereniging altijd door. Heeft uw vereniging een tekort aan vrijwilligers? Last van (tijdelijke) uitval? Of hebben ze simpelweg te weinig tijd? Emma zorgt dat het werk gedaan wordt en uw leden en bestuur blij zijn.
Vertrouwen is goed, controle is beter. Elke maand krijgt uw vereniging een rapport uit Spinazie met de relevante cijfers. Daarnaast werkt Emma vanuit de systemen waar de vereniging ook in werkt. De vereniging houdt daarom altijd inzicht en grip op de module die Emma voor uw club beheert.
Spinazie
-
Voor blije leden en vrijwilligers
-
Spinazie - Voor blije leden en vrijwilligers -
‘‘Ja het scheelt ons enorm qua tijd en daarmee energie ;). Het is voor ons en enorme ontlasting van de day to day vragen die leden hebben en hierdoor kunnen we ons focussen op andere meer bestuurlijke zaken.‘‘
— Aldus de functionaris van Z.T.C. Shot die zowel de ledenadministratie module en de contributie inning module bij Spinazie afneemt
Een handje Spinazie modules
Wilt u een blije penningmeester die heel lang meegaat?
-
Het aantal uren dat een penningmeester in een vereniging stopt, schrikt velen af. Emma zorgt er daarom voor dat de penningmeester tijd overhoudt, maar wel de grip blijft houden. Met een blije penningmeester als gevolg.
Het tijdelijk ontbreken van een penningmeester of de overgang naar een nieuwe penningmeester zal geen invloed meer hebben op het proces en niet merkbaar zijn voor uw vereniging.
Emma zorgt voor een actuele boekhouding, inkoop- en verkoop administratie, het boeken van facturen en bankmutaties en het aanleveren van betaaladvieslijsten. Zelfs de jaarrekening en de omzetbelasting is een optie voor Emma. Emma werkt gewoon vanuit de systemen waar de vereniging ook in werkt, dus de vereniging houdt altijd inzicht en grip op de module(s) die Emma voor uw club beheert.
Altijd, juist en snel reageren op leden?
-
Ervaring leert dat het beheren van leden een tijdrovende taak kan zijn. Snel en nauwkeurig communiceren en handelen is hierin belangrijk.
Met Emma ontzorgt uw vereniging de ledenadministrateur of vervangt u hem/haar (tijdelijk) op een moment dat het lastig is om de administratieve taken te vervullen. Denk aan taken zoals het afhandelen van nieuwe inschrijvingen/opzeggingen en het beheren van de wachlijst.
Emma onderhoudt het mailcontact met leden op een persoonlijke manier vanuit een e-mailadres van de vereniging en ze reageert altijd binnen twee werkdagen. Zo heeft niemand binnen de vereniging door dat Emma een ervaringsdeskundige van buitenaf is. Ze wordt gewoon onderdeel van uw vereniging!
Geen omkijken meer naar de contributie?
-
Hoe fijn is het als u als penningmeester nooit meer zelf betalingen hoeft bij te houden? Emma neemt het gehele contributie inning proces van u over, verstuurt de herinneringen naar de leden en zorgt ervoor dat uw contributie systeem altijd up to date en inzichtelijk is.
Vlekkeloze onboarding voor de gehele vereniging?
-
Als nieuw lid op een vereniging komt er veel op je af. Een goede onboarding is dus van groot belang. Zowel voor de ervaring van het lid, maar ook voor de continuïteit van de club. Blije, betrokken leden blijven immers langer lid!
En niet alleen nieuwe leden verdienen een ijzersterke onboarding. Ook alle nieuwe trainers, coaches, begeleiders, bestuursleden en vrijwilligers. Zij maken ook deel uit van de kracht binnen uw vereniging. Reden genoeg om hierin te investeren met de Spinazie onboarding tool.
Elke onboarding flow wordt in samenspraak met de vereniging gecreëerd en vanwege de koppeling met uw ledenadministratiesysteem, geheel geautomatiseerd verzonden naar een gekozen doelgroep.
Blije, betrokken leden die langer lid blijven?
-
Hoe leuk is het om als lid of vrijwilliger elk jaar op je verjaardag of bij 5 jaar lidmaatschap een felicitatie vanuit de vereniging te ontvangen?
Een klein gebaar maar dit draagt sterk bij aan het betrokken gevoel van de club naar de leden. Met als resultaat: blijere leden die ook volgend seizoen hun lidmaatschap behouden!
Heeft de vereniging moeite om de Algemene Ledenvergaderingen (ALV) vol te krijgen? Wat vervolgens resulteert in een gebrek aan verbinding of informatie binnen de club. Of komt er een club evenement aan die u onder de aandacht wilt brengen?
Spinazie kan elk soort communicatie geautomatiseerd versturen naar een doelgroep naar keuze. Dit resulteert in waardevolle inzichten en iedereen binnen de vereniging gaat zich betrokken, geïnformeerd, geïnspireerd en gewaardeerd voelen.
Prijzen
Alle Spinazie modules en tools ondersteunen elkaar, maar kunnen uiteraard ook los van elkaar aangeschaft worden.
Zonder opstart- of inrichtingskosten. Per seizoen opzegbaar en met een proefperiode van 6 weken!
Alle Spinazie producten starten al vanaf €1 per lid, per jaar
Ledenadministratie
module
Blije leden betekent
behoud van leden
.
.
Meer info
Salarisadministratie
module
Geen omkijken naar de salarisadministratie en tijdige salarisstroken
Meer info
Administratie
module
In een mum van tijd uw club administratie op orde, up to date
en inzichtelijk
Meer info
Evenementen
module
Eindelijk volle evenementen en Algemene Ledenvergaderingen
Meer info
Contributie inning
module
Vakkundig beheer van
de contributie en facturatie
Meer info
Onboarding
tool
Het binden en
behouden van leden
en vrijwilligers
Meer info
Btw-aangifte
module
Zorgeloos elektronisch
verzonden
btw-aangiftes
Meer info
Data automatisering
tool
Voor blije
leden en vrijwilligers
Meer info
Neem contact met ons op om de prijs per module of tool te weten.
Ook indien u op zoek bent naar ondersteuning bij andere diensten!